Skål Event Hub

Wie lade Ich Events hoch?

Skal International: Events hochladen leicht gemacht

Willkommen auf unserer Anleitung zur Eventerstellung! Hier erfährst du Schritt für Schritt, wie du dein Event auf unserer Skal International Deutschland Website hochlädst.

Wichtige Links:

Anmeldung
https://wordpress.com/log-in

Events hinzufügen
https://skal.de/events/community/add/

Events verwalten
https://skal.de/events/community/list/

1. WordPress Login einrichten

Bevor du dein Event hochladen kannst, benötigst du einen WordPress-Zugang.

Einladung erhalten:

Du erhältst eine Einladung von Skål International Deutschland per E-Mail.

Einladung akzeptieren:

Klicke auf den Button in der E-Mail, um dein Konto zu aktivieren.

Einloggen:

Logge dich in WordPress ein und gehe oben rechts auf dein Profil.

Profilbild anpassen:

Wähle „Mein Profil“ und lade ein Profilbild hoch (idealerweise das Club-Logo).

Profilbild anpassen:

Auf das Profilbild klicken und ein neues Bild hochladen.

Alle Club Logos auf weißen Hintergrund findest du hier:
Templates

Optional: Ändere Dein Passwort

Gehe im Menü auf „Sicherheit“ und ändere dein Passwort.

2. Event hochladen

Jedes Event kannst du hier hochladen: https://skal.de/events/community/add/

Solltest Du nicht bei WordPress angemeldet sein, wirst du hier erneut zur Anmeldung gebeten.

Eventformular ausfüllen

Titel eingeben:

Wähle einen aussagekräftigen Eventnamen.

Beschreibung hinzufügen:

Gib alle wichtigen Details zum Event an.

Datum & Uhrzeit wählen:

Trage Start- und Endzeit des Events ein.

Eventcover hochladen:

Nutze unser Canva-Template für ein einheitliches Design.

Alle Club Canva Templates findest du hier:

Templates

Kategorie auswählen:

Wähle deinen Clubnamen als Veranstalter.

Schlagwörter:

Wähle eine passende Kategorie aus den verfügbaren Schlagwörtern.

Falls ein passendes Schlagwort fehlt, lass es uns wissen – wir fügen es gerne hinzu.

Schlagwörter helfen den Nutzern der Website, die angebotenen Events einfacher zu filtern.

Virtuelles Event:

Falls es online stattfindet, füge den Meeting-Link hinzu.

Veranstaltungsort hinzufügen:

Füge einen Veranstaltungsort hinzu, indem du entweder einen bestehenden auswählst oder einen neuen erstellst.

Um einen neuen Veranstaltungsort zu erstellen, gib einfach den Namen ein und klicke auf „Erstelle: [Name des Veranstaltungsortes]“.

Veranstaltungsort hinzufügen:

Sobald sich der neue Reiter öffnet, gib bitte alle Adressdetails des Veranstaltungsortes ein und stelle sicher, dass alle Angaben korrekt sind.

Die Adresse wird automatisch mit Google Maps verknüpft und kann nur im Event richtig angezeigt werden, wenn sie korrekt eingegeben wurde. Überprüfe daher die Karte nach der Erstellung des Events und passe den Veranstaltungsort gegebenenfalls an oder erstelle ihn neu.

3. Reservierungssystem nutzen

Hinweis: Der Ticketverkauf ist aktuell noch nicht funktionsfähig. Bitte nutze ausschließlich das Reservierungssystem.

Wir werden unser Tool im Laufe der nächsten Wochen immer weiter aktualisieren und Dich über alle Neuerungen informieren.

Reserving hinzufügen:

Klicke auf „Neue Reservierung“, um eine Teilnehmerkategorie
(z. B. Skal Mitglied oder Gast) anzulegen.

Details hinzufügen:

Trage Details sowie den Verkaufsstart und -ende sowie die maximale Kapazität ein.

Can’t Go Function:

Falls gewünscht, aktiviere den „Kann nicht teilnehmen“-Button. So können Mitglieder, die von Anfang an wissen, dass sie nicht teilnehmen können, direkt absagen.

Reservierung aktivieren:

Aktiviere die Reservierung mit dem Button „Save RSVP“

Event absenden:

Klicke auf den Button und dein Event ist live!

3. Event und Teilnehmer verwalten

Sobald sich Teilnehmer anmelden, erhältst du eine Bestätigungs-E-Mail.

Teilnehmer bekommen bei jeder Reservierung die Bestätigugsemail mit den Eventinformatioen sowie einem Kalendereintrag um dieses direkt bei sich. einzutragen.

Anmeldung für Teilnehmer

Registrierung:

Teilnehmer können sich ganz einfach über deine Event-Website für dein Event registrieren oder angeben, dass sie nicht teilnehmen können.

In beiden Fällen werden sie nach ihrer Auswahl nach ihren Kontaktdaten gefragt, um ihnen das Ticket für das Event zuzusenden.

Ticket-E-Mail:

Jeder Teilnehmer erhält eine Bestätigung seiner Reservierung per E-Mail, inklusive eines direkten Kalendereintrags. Zudem besteht die Möglichkeit, das Ticket ins Apple Wallet hinzuzufügen, sofern Apple-Produkte genutzt werden.

Can’t Go Function:

Falls gewünscht, aktiviere den „Kann nicht teilnehmen“-Button. So können Mitglieder, die von Anfang an wissen, dass sie nicht teilnehmen können, direkt absagen.

Teilnehmerlisten abrufen

Wie bereits beschrieben, erhältst du als Organisator bei jeder Registrierung eine Benachrichtigung über eine neue Reservierung. Diese kannst du anschließend über den folgenden Prozess einsehen:

Events aufrufen:

Besuche die Seite „Deine eingereichten Events anzeigen“

oder gehe auf den folgenden Link: https://skal.de/events/community/list/

Teilnehmer aufrufen:

Klicke auf „Attendees“, um alle Anmeldungen zu sehen.

Teilnehmer Übersicht:

Hier kannst du nun alle Anmeldungen einsehen, sowie auf die Mails der angemeldeten Teilnehmer zugreifen.

Klicke auf „Exportieren“, um eine CSV-Datei herunterzuladen.

Event bearbeiten

Du kannst dein Event jederzeit bearbeiten oder löschen.

Events bearbeiten

Um das Event deiner Wahl zu bearbeiten, gehe auf deine Event-Übersicht und klicke unter dem Event, das du bearbeiten möchtest, auf „Bearbeiten“.

Es öffnet sich das bekannte Event-Formular, in dem du alle notwendigen Änderungen vornehmen kannst.

Stelle sicher, dass du deine Änderungen speicherst, indem du das Event am Ende des Formulars mit dem blauen Button bestätigst.

4. FAQs

Hier findest du Antworten zu oft gestellten Fragen:

Was mache ich, wenn ich meine WordPress-Zugangsdaten vergessen habe?

Du kannst auf der Login-Seite ein neues Passwort anfordern. Falls Du hiermit Probleme haben solltest, kannst Du uns jederzeit kontaktieren und wir versuchen Dir ein neues Passewort zu erstellen.

Kann ich mein Event nach dem Hochladen noch bearbeiten?

Ja, gehe auf „Deine eingereichten Events anzeigen“, wähle das Event aus und gehe auf „Bearbeiten“.

Kann ich mehrere Eventkategorien wählen?

Nein, wähle bitte nur eine Kategorie, um Verwirrung zu vermeiden.

Wie storniere ich ein Event?

Du kannst das Event im Bearbeitungsmodus unter „Status“ auf „Abgesagt“ setzen.

Wie kann ich eine neue Eventkategorie hinzufügen?

Wende dich hierfür an uns, um eine neue Kategorie zu beantragen.

5. Templates

Hier findest du alle Templates, die wir für unsere Clubs erstellt haben. Diese kannst du über Canva aufrufen, kostenlos bearbeiten und anschließend eigenständig herunterladen.

Bitte nutze die bereitgestellten Templates, um ein einheitliches Markenbild auf unserer Website zu gewährleisten.

Club Event Cover Templates

Club Profilbilder

Generalsekretariat Skål International Deutschland e.V.
sekretariat@skal-deutschland.de

Seiten

Skål Deutschland

Connecting Tourism Globally